La norma ISO 37001:2016 (Anti-bribery management systems e tradotto in italiano in Sistemi di gestione per la prevenzione della corruzione), identifica uno standard di gestione per aiutare le organizzazioni nella lotta contro la corruzione, istituendo una cultura di integrità, trasparenza e conformità. La norma da un importante aiuto nell’implementazione di misure efficaci per prevenire ed affrontare fenomeni di corruzione. L’ISO 37001:2016 è norma internazionale di riferimento per rafforzare quanto già messo in atto dalle leggi emanate nei vari paesi in materia di anticorruzione. In Italia i riferimenti sono il D.Lgs. 231/2001, la Legge 190/92 ecc.
La corruzione è un fenomeno molto diffuso in tutto il mondo. Solleva serie preoccupazioni sociali, morali, economiche e politiche, mina il buon governo, ostacola lo sviluppo e falsa la concorrenza. Mina la giustizia, viola i diritti umani ed è un ostacolo alla riduzione della povertà. La corruzione aumenta anche il costo del “fare business”, introduce incertezze nelle attività commerciali, aumenta il costo dei beni e dei servizi, diminuisce la qualità dei prodotti e dei servizi, può portare alla perdita di vite umane e di proprietà, distrugge la fiducia nelle istituzioni e interferisce con l’efficiente funzionamento dei mercati.
I governi hanno fatto progressi nell’affrontare la corruzione attraverso accordi internazionali o mediante leggi nazionali. Nella maggior parte delle giurisdizioni vi è una crescente tendenza a rendere le organizzazioni, così come gli individui, responsabili per i reati di corruzione. Tuttavia, la legge da sola non è sufficiente per risolvere questo problema. Le organizzazioni hanno la responsabilità di contribuire attivamente alla lotta contro la corruzione.
Ciò può essere ottenuto da un sistema di gestione anti-corruzione, che la nuova norma si propone di attuare attraverso la leadership e l’impegno per la creazione di una cultura di integrità, di trasparenza, di apertura e di ricerca della conformità. La natura della cultura di un’organizzazione è fondamentale per il successo o il fallimento di un sistema di gestione anti-corruzione. Un’organizzazione ben gestita dovrebbe avere una politica di conformità supportata da adeguati sistemi di gestione per assisterla nel rispettare i suoi obblighi di legge e l’impegno per l’integrità. Una politica anti-corruzione è una componente di una politica globale di conformità. La politica anti-corruzione e il sostegno per l’attuazione del sistema di gestione aiutano l’organizzazione ad evitare o attenuare i costi, i rischi e i danni di coinvolgimento in reati di corruzione, promuovendo la fiducia nei rapporti d’affari e migliorando la sua reputazione.
La norma riflette le buone prassi internazionali e può essere utilizzata in tutte le giurisdizioni. È applicabile alle piccole, medie e grandi organizzazioni in tutti i settori, compresi i settori pubblico, privato e non-profit. I rischi di corruzione per un’organizzazione variano a seconda di fattori quali la dimensione dell’organizzazione, i luoghi e settori in cui opera, la natura, l’entità e la complessità delle sue attività.
Un allegato della norma fornisce una guida per l’attuazione dei requisiti del documento. La conformità alla ISO 37001 (Anti-bribery management systems – Requirements with guidance for use) non può fornire la garanzia che all’interno dell’organizzazione non si sono verificati episodi di corruzione o che non se ne possano verificare, in quanto non è possibile eliminare completamente il rischio di corruzione. Tuttavia, questo documento può aiutare l’organizzazione ad attuare misure ragionevoli e proporzionate volte a prevenire, rilevare e rispondere alla corruzione. (tratto dal sito www.iso.org).
MODI® si propone per la Consulenza per la realizzazione di un Sistema di Gestione ISO 37001 e per il ruolo che l’alta direzione deve assegnare a una funzione di conformità FCPC per la prevenzione della corruzione le responsabilità e l’autorità per:
- supervisionare la progettazione e l’attuazione da parte dell’organizzazione del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione;
- fornire consulenza e guida al personale circa il sistema di gestione per la prevenzione della corruzione e le questioni legate alla corruzione;
- assicurare che il sistema di gestione per la prevenzione della corruzione sia conforme ai requisiti del presente documento;
- relazionare sulla prestazione del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione all’organo direttivo (se presente) e all’alta direzione e ad altre funzioni, nel modo opportuno.
Aggiornato 5 maggio 2021
