La politica per la prevenzione della corruzione è una dichiarazione formale dell’organizzazione che esprime il suo impegno a prevenire la corruzione e proporre gli obiettivi e le direttive per raggiungere tale scopo.

Nel Sistema di Gestione per la prevenzione della corruzione, i ruoli organizzativi sono definiti e le responsabilità e l’autorità sono assegnate in modo chiaro per garantire una gestione efficace della prevenzione della corruzione.

Nella politica l’organizzazione esprime il proprio impegno inequivocabile a prevenire la corruzione in tutte le sue forme e a rispettare i principi di integrità, onestà e trasparenza.

Si specifica anche quali aree dell’organizzazione si applica la politica, ad esempio se riguarda tutta l’organizzazione o solo determinate unità o funzioni aziendali.

Ci si sofferma sulla definizione dei ruoli e le responsabilità delle diverse figure aziendali nella prevenzione della corruzione, ad esempio la massima dirigenza, la funzione di compliance, i responsabili di reparto e i dipendenti.

Nella politica si stabilisce i principi di condotta che tutti i dipendenti devono seguire per prevenire la corruzione, ad esempio il divieto di offrire o ricevere tangenti, il divieto di conflitti d’interesse e l’obbligo di segnalare qualsiasi sospetto di condotta illecita.

L’organizzazione si impegna a migliorare continuamente il proprio sistema di prevenzione della corruzione e a monitorarne l’efficacia. Con questo documento l’azienda definisce l’impegno esplicito dell’organizzazione nella lotta contro la corruzione e stabilisce i principi chiave che guidano le azioni e le decisioni in tal senso.