La norma ISO 37001 definisce 10 elementi che devono essere presenti in un sistema di gestione per la prevenzione della corruzione ISO 37001:
- leadership e impegno;
- politica e obiettivi;
- rischi;
- controlli;
- comunicazione e formazione;
- partecipazione e coinvolgimento dei dipendenti;
- documentazione;
- operazioni;
- valutazione delle prestazioni;
- miglioramento continuo.
Questi elementi sono correlati tra loro e devono essere implementati in modo integrato per garantire l’efficacia del Sistema di Gestione per la prevenzione della Corruzione a norma UNI EN ISO 37001:2016.
Leadership e impegno
L’elemento “Leadership e impegno” è fondamentale per il successo di un Sistema di Gestione Anticorruzione. La direzione deve dimostrare il proprio impegno a prevenire e contrastare la corruzione, e deve fornire le risorse necessarie per l’implementazione e il mantenimento del sistema.
Politica e obiettivi
L’elemento “Politica e obiettivi” definisce l’impegno dell’organizzazione a prevenire e contrastare la corruzione. La politica anti-corruzione deve essere chiara, concisa e coerente con gli obiettivi dell’organizzazione. Gli obiettivi devono essere specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti e limitati nel tempo.
Rischi
L’elemento “Rischi” richiede alle organizzazioni di identificare e valutare i rischi di corruzione a cui sono esposte. I rischi possono essere identificati utilizzando una varietà di metodi, tra cui interviste, revisione dei documenti e audit sul campo.
Controlli
L’elemento “Controlli” richiede alle organizzazioni di adottare controlli per prevenire e rilevare la corruzione. I controlli possono includere misure di controllo interno, procedure e linee guida.
Comunicazione e formazione
L’elemento “Comunicazione e formazione” richiede alle organizzazioni di comunicare la politica anti-corruzione e i controlli a tutti i dipendenti. I dipendenti devono essere formati sui rischi di corruzione e sui controlli per prevenirli.
Partecipazione e coinvolgimento dei dipendenti
L’elemento “Partecipazione e coinvolgimento dei dipendenti” richiede alle organizzazioni di coinvolgere i dipendenti nel processo di prevenzione della corruzione. I dipendenti devono essere incoraggiati a segnalare eventuali sospetti di corruzione.
Documentazione
L’elemento “Documentazione” richiede alle organizzazioni di documentare il Sistema di gestione anticorruzione. La documentazione deve essere chiara, concisa e facilmente accessibile.
Operazioni
L’elemento “Operazioni” richiede alle organizzazioni di implementare e mantenere il Sistema di gestione anticorruzione Le organizzazioni devono monitorare e valutare regolarmente il sistema per garantire la sua efficacia.
Valutazione delle prestazioni
L’elemento “Valutazione delle prestazioni” richiede alle organizzazioni di valutare le prestazioni del Sistema di gestione anticorruzione. La valutazione può essere effettuata internamente o da un organismo di certificazione indipendente.
Miglioramento continuo
L’elemento “Miglioramento continuo” richiede alle organizzazioni di migliorare costantemente il Sistema di gestione anticorruzione. Le organizzazioni devono identificare le opportunità di miglioramento e adottare le misure necessarie per implementarle.
La certificazione ISO 37001 è un processo impegnativo, ma può offrire numerosi benefici alle organizzazioni. La certificazione può:
- migliorare la reputazione dell’organizzazione;
- ridurre il rischio di corruzione;
- aumentare l’efficienza e l’efficacia dei processi aziendali;
- attrarre e trattenere i dipendenti;
- aumentare le opportunità di business.
I Consulenti MODI Srl possiedono inoltre competenze, status, autorità e indipendenza tali da poter adempiere all’incarico di Funzione di Conformità per la Prevenzione della Corruzione, prevista dalla norma.
