La capacità di individuare tempestivamente comportamenti illeciti all’interno di un’organizzazione è cruciale per mantenere elevati standard di trasparenza e integrità.
In questo contesto, la ISO 37001 richiede l’implementazione di sistemi di whistleblowing, che consentano ai dipendenti di segnalare in modo sicuro e anonimo eventuali pratiche corruttive.
Un canale di segnalazione efficace non solo protegge l’azienda, ma favorisce anche un ambiente di lavoro in cui la trasparenza è un valore condiviso.
La realizzazione di un sistema di whistleblowing efficace prevede la definizione di procedure chiare che garantiscano l’anonimato del segnalante e la protezione contro eventuali ritorsioni.
È fondamentale che il processo di segnalazione sia semplice e accessibile a tutti i livelli dell’organizzazione, in modo da incoraggiare i dipendenti a collaborare attivamente nella prevenzione della corruzione.
L’adozione di piattaforme digitali per la raccolta delle segnalazioni può migliorare notevolmente l’efficacia del sistema, rendendo possibile il monitoraggio in tempo reale delle informazioni e la rapida identificazione di criticità.
Un sistema di whistleblowing ben implementato contribuisce anche a rafforzare la cultura della compliance e della responsabilità all’interno dell’azienda.
La formazione specifica sul corretto utilizzo dei canali di segnalazione è essenziale per garantire che i dipendenti siano consapevoli delle procedure e dei vantaggi di un ambiente di lavoro trasparente.
Un’efficace politica di gestione delle segnalazioni, supportata da audit periodici, permette di verificare l’efficacia del sistema e di apportare miglioramenti continui.
La validità della certificazione ISO 37001:2016 è provvisoria. La UNI ISO 37001:2025, pubblicata a settembre, stabilisce l’obbligo di adeguamento per tutti i sistemi certificati.
Il termine ultimo per completare la transizione è fissato al 28 febbraio 2027.
Al fine di garantire la conformità ai nuovi requisiti di governance e sostenibilità senza interruzioni operative, si suggerisce di contattare tempestivamente MODI SRL per definire una strategia di transizione efficiente.
Il nostro team di consulenti lavora a stretto contatto con le aziende per progettare e implementare canali di segnalazione che rispondano alle specifiche esigenze organizzative, garantendo sicurezza, trasparenza e protezione per tutti i dipendenti.
La nostra esperienza ci permette di supportare l’intero processo, dalla definizione delle procedure alla formazione del personale, fino al monitoraggio delle segnalazioni e alla gestione degli audit.
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