Le organizzazioni aventi un Modello 231/2001 sono tenute a realizzare un sistema che consenta di segnalare, in condizioni di sicurezza, le eventuali violazioni di cui vengano a conoscenza affinché vi sia la tutela dell’identità del segnalante.

Il D. Lgs. n. 24/2023, in attuazione della Direttiva UE n. 1937/2019 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle normative nazionali, prevede l’obbligo di istituire canali di segnalazione di violazioni che costituiscono comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrita’ dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato.

La capacità di individuare e gestire comportamenti illeciti all’interno di un’azienda è essenziale per garantire la trasparenza e l’integrità operativa. In questo contesto, l’adozione di un sistema di whistleblowing efficace diventa un elemento chiave della ISO 37001.

Un canale di segnalazione ben strutturato permette ai dipendenti di comunicare in maniera sicura eventuali sospetti di comportamenti corruttivi, contribuendo così a prevenire il verificarsi di reati e a rafforzare la cultura della legalità.

L’implementazione di un sistema di whistleblowing conforme alla ISO 37001 richiede la definizione di procedure chiare e la garanzia dell’anonimato per chi segnala. È fondamentale creare un ambiente in cui il personale si senta protetto e motivato a collaborare, senza timore di ritorsioni.

Per ottenere questo, l’azienda deve predisporre strumenti di comunicazione sicuri, integrare il canale di segnalazione all’interno del sistema di gestione anticorruzione e assicurarsi che ogni segnalazione venga trattata con la massima riservatezza e tempestività.

Un sistema di whistleblowing ben implementato non solo aiuta a individuare tempestivamente le irregolarità, ma favorisce anche un controllo interno più rigoroso e trasparente.

Attraverso revisioni periodiche e audit specifici, l’azienda può monitorare l’efficacia del canale e apportare eventuali migliorie, garantendo così la continuità e l’aggiornamento del sistema. La formazione del personale su come utilizzare il sistema e sui vantaggi della segnalazione è essenziale per il successo di questa iniziativa.