Contenuti minimi stabiliti dalle guidelines

Lo staff di MODI SRL affiancherà l’organizzazione in modo ragionevole e proporzionato alle dimensioni aziendali per l’applicazione dei contenuti minimi stabiliti dalle guidelines:

  • Implementare una Politica ed un Programma AntiCorruzione;
  • Comunicare la Politica ed il Programma a tutto il personale ed ai propri “business associates”;
  • Incaricare un Responsabile per la Compliance Anti-Bribery (Anti-Bribery Compliance Function), per supervisionare l’attuazione di Politica e Programma;
  • Erogare la formazione appropriata al personale;
  • Effettuare l’Analisi dei Rischi Anti-Corruzione, inclusa un’appropriata Due Diligence;
  • Garantire le necessarie attività per assicurarsi che le organizzazioni controllate ed i business associates abbiano implementato appropriati procedure e controlli anti-corruzione (arrivando, dove ritenuto praticabile ed utile, a chiedere che gli stessi attivino le eventuali procedure di certificazione ISO 37001);
  • Verificare che il personale si comporti conformemente a quanto stabilito nella Politica Anti-Corruzione e nel Sistema di Gestione Anti-Corruzione in generale;
  • Gestire e controllare le attività relative ad omaggi, ospitalità, donazioni ed altri benefits similari, per assicurare che non siano utilizzati a fini corruttivi;
  • Implementare appropriati controlli finanziari e contrattuali, al fine di prevenire, per quanto meglio possibile, il compimento di atti corruttivi;
  • Implementare procedure di gestione del “Whistleblowing”;
  • Indagare e trattare in modo appropriato ogni attività corruttiva, anche solo sospetta.

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