FAQ – Risposte alle domande più frequenti sui vantaggi dell’integrazione tra ISO 37001, ISO 37002 e sistema di whistleblowing aziendale

Il principale vantaggio organizzativo consiste nella razionalizzazione delle procedure e dei flussi informativi. Un sistema integrato consente di evitare duplicazioni documentali e sovrapposizioni di ruoli, favorendo una gestione coordinata delle segnalazioni e dei rischi corruttivi e garantendo maggiore chiarezza nelle responsabilità interne.

L’integrazione rafforza la prevenzione della corruzione poiché consente di collegare direttamente il sistema di segnalazione degli illeciti con il sistema di gestione anticorruzione. Le informazioni provenienti dal whistleblowing alimentano il risk assessment previsto dalla ISO 37001 e permettono di aggiornare in modo continuo le misure di controllo.

L’adozione congiunta della ISO 37002 e del sistema di whistleblowing consente di strutturare processi chiari di ricezione, valutazione e trattamento delle segnalazioni. Ciò garantisce maggiore tracciabilità delle attività svolte, tempi di risposta definiti e una gestione più imparziale e trasparente dei casi segnalati.

Sì. Un sistema integrato consente di applicare in modo coerente i principi di riservatezza, protezione da ritorsioni e imparzialità previsti dalla normativa sul whistleblowing e dalla ISO 37002. La presenza di procedure formalizzate e controlli incrociati riduce il rischio di violazioni delle garanzie riconosciute al segnalante.

Dal punto di vista giuridico, l’integrazione consente di dimostrare l’adozione di un sistema strutturato e coerente di prevenzione dei reati e di gestione delle segnalazioni. Ciò rafforza la posizione dell’organizzazione in caso di verifiche ispettive, procedimenti giudiziari o controlli da parte delle autorità competenti.

L’integrazione tra ISO 37001, ISO 37002 e sistema di whistleblowing facilita l’allineamento ai requisiti della normativa nazionale ed europea in materia di prevenzione della corruzione e tutela dei segnalanti. Un approccio unitario consente di rispondere in modo coordinato alle disposizioni del D.Lgs. 231/2001 e del D.Lgs. 24/2023.

Sul piano della governance, l’integrazione consente di rafforzare il ruolo della direzione e delle funzioni di controllo interno, favorendo una visione complessiva dei rischi e delle criticità. Il coordinamento tra prevenzione della corruzione e gestione delle segnalazioni migliora la capacità decisionale e la qualità dei flussi informativi verso il vertice aziendale.

Sì. L’adozione di un sistema integrato promuove una cultura organizzativa orientata alla trasparenza e alla responsabilità. La coerenza tra politiche anticorruzione e procedure di segnalazione rafforza la fiducia dei dipendenti e degli stakeholder, incentivando comportamenti conformi ai valori etici dell’organizzazione.

Un sistema integrato consente di ottimizzare le risorse dedicate alla compliance, riducendo i costi legati alla gestione separata di più sistemi. La prevenzione tempestiva di illeciti e irregolarità contribuisce inoltre a limitare i rischi di sanzioni, contenziosi e danni reputazionali.

L’integrazione facilita le attività di audit interno ed esterno, poiché consente di disporre di un quadro documentale unitario e coerente. La tracciabilità delle segnalazioni e delle misure adottate rende più agevole la verifica dell’efficacia del sistema e il riesame periodico da parte della direzione.

È consigliato condurre una gap analysis tra il sistema attuale e i nuovi requisiti, aggiornare documentazione e procedure, formare il top management, sensibilizzare le parti interessate e pianificare audit interni e riesami della direzione per dimostrare l’efficacia del sistema aggiornato. MODI SRL supporta la Clientela in tutte le fasi: analisi iniziale (gap), valutazione del rischio, progettazione e implementazione del sistema, audit interni, preparazione alla certificazione, sorveglianze,  attività di mantenimento, adeguamento normativo oltre all’eventuale assunzione dell’incarico di Funzione di Conformità. Per parlare con i tecnici chiamare il numero verde gratuito 800300333. In alternativa, è disponibile un inviare una richiesta di analisi. Dopo l’invio, l’ufficio tecnico invierà una proposta di incontro ed economica senza alcun impegno.